Dopo che nel Febbraio / Marzo del 2020 gli eventi fisici - con il lockdown - hanno subito uno stop che ha posto in difficoltà tante Aziende del settore e che solo ora iniziano a riprendersi, la scelta che si compie oggi è una vera e propria sfida che consente di evolvere e di ottenere benefici: immaginare e realizzare eventi ibridi.
Oggi, infatti, non possiamo e non dobbiamo più pensare di poter organizzare eventi solo in presenza!
La soluzione più efficace, infatti, per le esigenze contemporanee è progettare eventi online e, in particolare, con format ibridi che consentono di allargare la platea del pubblico, rendere ancor più affascinante e spettacolare l’evento, attraverso l’utilizzo delle tecnologie, e gestire meglio tempo, risorse e capitali.
Noi, di Creare e Comunicare, agenzia di organizzazione di eventi a Roma, siamo stati dei precursori e questa necessità l’abbiamo sentita, anticipata e attuata già nel lontano settembre 2020 quando non ancora usciti dall’emergenza COVID-19, ai partner in network del progetto "Fai la differenza, c’e’… il Festival della Sostenibilità" - fresco vincitore del Bando triennale dell’Estate Romana 2020 - 2021 - 2022, abbiamo proposto di realizzare i diversi incontri / workshop e le altre iniziative previste in calendario, dapprima utilizzando totalmente la soluzione online e poi - con la sconfitta del virus - offrendo la soluzione ibrida, ottenendo da subito un beneficio principale: aver fatto conoscere il Festival ad un’audience nazionale e internazionale, con presenze / visitatori / spettatori che non ci saremmo potuti immaginare se avessimo lavorato esclusivamente sul concetto di “evento live”.
Abbiamo così potuto connettere - utilizzando le risorse poste a disposizione dal mondo digitale (sempre più sofisticate tecnologie di streaming e software / tool per conferenze virtuali) un pubblico “globale”, incrementandolo, al di là dei confini territoriali, consentendogli di vivere la stessa esperienza di un pubblico presente “live” e l’interazione tra i partecipanti, sia se presenti fisicamente che se collegati da remoto.
Rispetto a quell’esperienza, oggi, le Aziende ci domandano sempre più di organizzare conferenze, meeting, incontri, work-shop, che consentano al pubblico “in presenza” di interagire in tempo reale con quello virtuale, cancellando confini geografici, incrementando la partecipazione del pubblico e potendo rendere di respiro, nazionale se non internazionale l’evento.
Con il nostro network di imprese, viste le richieste, stiamo investendo in tecnologia per creare sempre più esperienze per eventi ibridi “di successo” e di alta qualità; tali sono stati gli eventi realizzati - tra il 2022 e il 2023 - per l’Associazione Nazionale Vittime Civili di Guerra, per l’Università Telematica eCampus, per l’incontro / work-shop "Le Buone Re-Azioni" per il Festival della Sostenibilità a Palazzo Brancaccio e l’evento "Recupera e Ricicla in Cucina, Le tradizioni del Lazio" in Esposizioni, nella Serra del Palazzo delle Esposizioni.
Gli eventi ibridi consentono così di scegliere le migliori soluzioni a disposizione “mixando” tra mondo reale e virtuale, con l’obiettivo di ottenere i risultati più performanti: ancora per un po’ di tempo la soluzione ibrida sarà la principale per tutte quelle aziende che desiderano continuare ad avere un contatto fisico con il pubblico e che, dall’altra parte, vogliono invece fare entrare il loro evento “nel futuro”.
Tuttavia se volete continuarci a seguire, la prossima news dedicata agli eventi ibridi e Vi farà scoprire come organizzare eventi ibridi di successo.
Se avete bisogno dunque di organizzare un evento in forma ibrida potete contattarci: sapremo darVi la giusta consulenza per immaginare, ideare, realizzare eventi ibridi, in location meravigliose e con tecnologie all’avanguardia.
